感謝!感謝!の二日間!

◆2012年4月14日 前夜祭

今回の八ヶ岳トレッフェンは、
実に3年ぶりの開催となりました。

このイベントは、前日に、
ペンション村に宿泊できるという特徴があります。

この日は、あいにくの雨にも関わらず、
多くの参加者がやってきました。



ペンション村は、あっという間に、
ワーゲン村に変わります!





皆さんチェックインを終え、各ペンションで食事を済ませた後は、
恒例の『ますやまペンション』での前夜祭です!

約30名が集まり、皆さんに自己紹介と、
自分の乗っている車の紹介もして頂きました。

集まった方の中には、いつも参加されている常連さんも姿もみえ、

「とても楽しみにしていました!企画してくれてありがとう!」

と、嬉しいお声も頂戴しました。

次の日の晴天を願い、夜な夜な宴が続いたのは、
言うまでもありません(笑)



◆2012年4月15日 イベント当日



朝、目が覚めると、外はいつも以上の晴天です!
やっぱりワーゲン乗りは日頃のおこないが良いのでしょう!
ありがたいですね!

8時からのゲートオープンだったのですが、
なかなか台数が集まりません。

いつもなら、ゲートの前には、
何台も待機していました。

「このイベントも、もう飽きられちゃったかな・・・」

とスタッフ同士で話をしていました。

しかし、ここからが凄いことになりました。

爆音と共に、
次々と車が入ってきます!

見慣れた車も、新しい参加者も、
次々と押し寄せます!

結局、あの芝生の上には、
70台が終結しました!



◆美味し!ケータリングバス達!

今回は、ケータリングとして、
2台ほど来て下さいました。

一つは、松本市を中心に活躍されている 『ケバブ屋』 さんです!
ジャンクな感じがとても美味しかったです!
ご出店!ありがとうございました!



もう一つは、焼き鳥と、カレーライスを提供してくれた、
『伍徳』 さんです。

『伍徳』さんは、東京からの出店なんです!
可愛い娘さんをつれて、出店して下さいました。



『伍徳』さんの、須藤さんは、
昨年の、被災地への炊出しの際、
私が、大変お世話になった方です。

久しぶりの再会に、とても感動してます!
須藤さん!その節は、本当にありがとうございました!!



◆これぞ八ヶ岳トレッフェン!

このイベントは、なんと言っても大自然の中で、
まったりできるという事です!

この日の参加者も、各々自分たちの過ごし方で、
寛いでいらっしゃいました。

サンクスダットの皆さん!


長野組!


いつもの常連さん達!
















色んな所で、子供たちの笑顔が溢れていました。


まだまだご紹介できない人達が、
沢山いらっしゃいます。

申し訳ございません。

◆お詫びと喜び

私達イベントスタッフは、今回のイベントの中で、
過去に行っていた「ビンゴゲーム」などの企画を、取りやめさせて頂きました。

理由は、スポンサー様の確保が困難であった事に加え、
有志で集まる主催者サイドの私達が、自分達の仕事を抱えてしまい、
なかなか時間が取れなかった事にあります。

だからと言って、やるからには、
皆をおもてなしする気持ちは、大切にしたいと考えました。

そして、色んな点から、このイベントのあり方について考えました。

『来て下さる方々は、何を求めて来るのだろうか?』

そして、今年は何も企画しなく、
イベントを開催するという、風呂敷だけ広げた形になりました。

つまらなかったと感じられた方、
本当に、本当に申し訳ございません。

そんな中、常連さん達から、
嬉しいお声も頂きました。

「主催してくれてありがとう!」
「ここには、まったりしに来ているんだよ!」
「久しぶりに、〇〇さんと再会でしたよ!」
「この芝生が良いんだよね!」
「来年もやってよ!手伝う事があったら言ってね!」


あまりにも嬉しく、私たちは胸が熱くなりました。

◆ゴミ一つないイベント

イベントが終わり、皆さんが帰った後、
私達は、会場内のゴミ拾いをしました。

しかし、そこには全くと言っていいほど、
ゴミが落ちていません。

それは、来て下さる方々が、この大自然を、
このイベントを、大事にして頂いているんだなと、感じる瞬間です。

大事なのは、皆さんをお迎えする『心』ですね!

イベントは、主催する人だけではなく、
来て下さる方がいて、その空間を作り出します。

二日間!大変お世話になりました!
心よりお礼申し上げます!!!

また春になったら、八ヶ岳で逢いましょう!

私達イベントスタッフが、おもてなしの心でお待ちしております!




追伸1

今回の収益の一部を、私達も参加している、
松本市を中心としたボランティア団体、
『支援団体みらい』の活動費に当てさせて頂きました。

『炊き出し機動部隊みらいの活動は、ここをクリック』

追伸2

今後のイベント運営のため、
あなたのお声をお聞かせ下さい。

どんな些細な事でもかまいません。
下記のコメント欄に、書き込んで下さい。

出来る範囲で改善させて頂きたいと思います。

そこには、みんなで作るイベントにしたい!
という想いがあります。

宜しくお願い致します。

八ヶ岳トレッフェン スタッフ一同  


Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 15:00Comments(11)ご報告

あと4日(泊まる人はあと3日!)

八ヶ岳トレッフェン2012開催日まであと4日と迫ってきました。



本日の長野は雨ですが、日曜日は晴れそうです。



楽しいイベントにしましょう!  

Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 12:49Comments(0)ご案内

ペンション宿泊予約をされた皆様へ 【2】

◆ペンション宿泊予約をされた皆様へ

八ヶ岳トレッフェンも、今日を含めあと5日です!
楽しみですね!!!

さて、ペンション宿泊予約をされた皆様へご案内です。

当日は15時からチェックインとなります。

お車は、予約されたペンションの前にお願いします。

当日、スタッフが誘導に入ります。

ペンション村が、
一夜にしてワーゲン村に変わることでしょう!

写真もぜひ撮っておきたいですね!

皆さん!体調管理だけはしっかりとお願いします!

ではでは、宜しくお願いします。


  


Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 10:00Comments(0)ご案内

ペンション宿泊予約をされた皆様へ

本日、宿泊予約をされた方々へメールを送らせていただきました。



万が一、メールが届かないという方がいらっしゃいましたら、メールにてお知らせ下さい。



あと5日!



皆様にお会いできる事を楽しみにしております。



八ヶ岳トレッフェン事務局  

Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 20:06Comments(0)ご案内

ケータリング 出店者のご案内

◆美味しいものが食べられます!!!

八ヶ岳トレッフェンに集まる、
ケータリングをご紹介させて頂きます。

1、ケバブ屋さん



松本、塩尻を中心に活躍されているケバブ屋さんです!
よく、お祭りで見かけますよね!
このでっかい『肉』!!!

当日も、絶賛の嵐でしょう!!!



2、カレー&焼鳥屋さん

関東を中心に、スタジアムやイベントに出店している『伍徳』さんです。
代表の須藤さんには、昨年大変お世話になりました。

ケータリングの技術を活かし、私と共に、昨年4月に、
福島県いわき市へ炊出しに行って下さったのです。

今回、ぜひ長野の仲間にも会いたいと言って下さり、
出店が決まりました!



皆さん!こうご期待です!!!

宜しくお願いします!!!
  


Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 21:25Comments(0)ご案内

ペンション宿泊予約をされている方へ

八ヶ岳トレッフェン開催まで残り1週間となりました。



スタッフ一同頑張っております。



宿泊予約も締め切らせて頂き、ペンションの振り分け作業に入っています。



メールで宿泊予約を頂いている方には、今週半ば頃に予約完了のメールをさせていただきます。



万が一、メールが届かない方がいらっしゃいましたら事務局までご連絡下さい。



よろしくお願いします。



八ヶ岳トレッフェン事務局  

Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 10:45Comments(0)ご案内

タイムスケジュールの発表です!

◆4月です!

イベント開催まで、2週間を切りました。

事務局の塙です。

なかなかバタバタしてしまい、
ブログの更新が滞ってしまったことに、
まずはお詫び申しあげます。

今回は、イベントのタイムスケジュールを、
お知らせいたします。

◆4月14日(土)

15:00~ 各ペンション チェックイン

18:00~ 夕食 各ペンションにて

20:00~ おなじみの『ますやまペンション』にて前夜祭


◆4月15日(日)

8:00~  ゲートオープン

9:00~  開始

15:00~ 閉会

16:00  完撤

今回は、本当にまったりと過ごして頂きたく、
タイムスケジュールを組みました。

改めて、開催場所のご案内です。

場   所:八ヶ岳自然文化園内
地   図:「ここをクリック」
住   所:長野県諏訪郡原村原山17217−1613


久しぶりに、この八ヶ岳トレッフェンで再会できること、
また新しい出逢いに、スタッフ一同、心より楽しみにしております!

追伸:

至らない点が多々ありましたこと、
本当にお詫び申し上げます!

私達は有志の集まりです。
VWに掛ける想いは、あなたと同じです。

ようやく開催できること、本当に楽しみにしています。  


Posted by 八ヶ岳トレッフェン at 16:50Comments(0)ご案内